BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

            Seperti kita ketahui bahwa microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac Os.Pada saat ini program microsoft excel merupakan program spreadsheet yang paling banyak diminati, terlebih setelah perkembangan pada tahun 1993 dimunculkannya versi 5.0. Kini versi terakhir yang dimunculkan versi Microsoft Office Excel 2013.
Perkembangan versi terbaru Microsoft Excel diharapkan dapat membantu untuk kegiatan sehari-hari anda. Beberapa diantaranya kegiatan yang dapat dibantu oleh microsoft excel yaitu penggunaan  rumus pada microsoft excel sehingga lebih efektif dan efisien.

1.2. rumusan masalah

            Untuk memperjelas ruang lingkup pembahasan maka masalah yang di bahas di batasi

a. memasukan data dalam cell

b. mengatur format tampilan

c. menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu

d. mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf

1.3 tujuan

            Tujuan makalah ini di buat adalah sebagai berikut :

a. bagaimana cara memasukan data dalam cell

b. bagaimana cara mengatur format tampilan

c. bagaimana cara menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu

d. bagaimana cara mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf

BAB I

PEMBAHASAN

2.1. Memasukan datadalam cell

Memasukan teks atau angka di dalam cell

1. pada lembar kerja klik cell

2. ketikan angka atau teks yang ingin masukan, lalu tekan enter atau tab

Memasukan angka yang memiliki koma desimal tetap

1. pada tab file, klik opsi

2. klik tingkat lanjut, lalu di bawah opsi editan pilih kotak centang secara otomatis menyisipkan koma desimal

3. dalam kotak tempat masukan angka positif untuk digit di sebelah kanan koma desimal atau anngka negatif digit di sebelah kiri koma desimal

            Misalnya jika anda memasukan tiga dalam kotak tempat lalu mengetikan 2834 dalam sebuah cell nilai nya akan muncul sebagai 2,834

4. pada lembar kerja klik sebuah cell lalu masukan angka yang anda inginkan .

Data yang anda ketik dalam cell sebelum  memilih opsi desimal tetap tidak terpengaruh.

Memasukan waktu atau tanggal dalam cell

1. pada lembar kerja klik cell

2. klik tanggal atau waktu sebagai berikut

            Untuk memasukan tanggal gunakan garis miring atau tanda hubung untuk memisahkan bagian bagian tanggal.

            Untuk memasukan waktu berdasarkan format dua belas jam, masukan waktu diikuti engan spasi lalu ketikan a atau p setelah waktu tersebut.

Misal nya 09.00 p. Jika tidak excel memasukan waktu sebagau AM.

Memasukan data yang sama dalam beberapa cell secara bersamaan

1. pilih cell tempat anda memasukan tanggal yang sama, cell tidak harus berdekatan

2. dalam cell aktif ketikan data lalu tekan ctrl+enter.

2.2. Mengatur format tampilan

Cara membuat dan mengatur ukuran margin pada microsoft excel

1. pastikan unit setandar di microsoft xcael sudah sesuai

2. klik paga layout

3. pada grup page sate up klik tombol margin

4. pada popu menu pilih item kostum margin

5. pada dioalog page set up klik tab margin

6. isi kan kotak left 4 cm, top 4 cm, right 3 cm, buttom 3 cm

7. klik ok.

Membuat page break

1. bukalah microsoft excel lalu buatlah file excel baru

2. ketikan pada cell A1 : halaman 1

3. ketikan pada cell A2 : halaman 2

4. misal yang kita inginkan adalah print preview, cell A1 akan berada pada halaman satu, dan cell 2 akan berada di halaman dua

5. tempatakn cursor di tempat cell 2

6. klik menu insert a page break

7. silahkan klik menu s print preview

8. maka sekarang ke dua cell ini tampil secara berpisah di dalam dua halaman, padahal jarak mereka        sangat berdekatan.

2.3. Menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas baru

1.        Fungsi VALUE 

  .      digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya :

       =VALUE(text)

        2.        Fungsi FIND
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya :

       =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

        3.        Fungsi MID
digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :

       =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

4.        Fungsi REPLACE
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),, penulisan :

       = REPLACE (…)

5.        Fungsi CONCATENATE
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya  =CONCATENATE(text1,text2,…)

6.        Fungsi MAX
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

       =MAX(number1,number2,…)

7.        Fungsi STEDEV
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =STEDEV(number1,number2,…)

8.        Fungsi VAR
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =VAR(number1,number2,…)

9.        Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir text.
Rumusnya sangat simpel.
=LEFT(text)

10.    Fungsi RIGHT
Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:
=RIGHT(text)

11.    Fungsi LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah:
=LEN(text)

12.    Fungsi UPPER
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. penulisannya:
= UPPER(text)

13.    Fungsi LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. penulisannya:
=LOWER(text)

14.    Fungsi PROPER
Fungsi ini akan membuat teks menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Penulisannya:
=PROPER(text)

15.    Fungsi BAHTTEXT

       Mengubah angka ke dalam bentuk teks. Namun hanya beberapa saja yang dapat di rubah.

       Penulisan :

       =TTEXT(…)

16.    Fungsi FACT

       Menyatakan faktorial dari suatu bilangan. Penulisan :

       =FACT(…)

17.    Fungsi GCD

       Menyatakan pembagi umum terbesar. Penulisan :

       =GCD(number1, number2,…

18.    Fungsi LN

       Menyatakan logaritma natural dari suatu bilangan. Penulisan :

       =LN(number)

19.    Fungsi RAND

       Menyatakan jumlah real secara acak merata lebih besar dari atau sama dengan 0 dan kurang dari 1. Sebuah bilangan realbaru secara acak akan diperlihatkan setiap kali lembar kerjadihitung. Penulisan :

       =RAND(…)

20.    Fungsi CEILING

       Menyatakan jumlah pembulatan, jauh dari nol, ke kelipatan terdekatnya. Penulisan :

       =CEILING(…)

21.    Fungsi SQRT

       Untuk menghitung akar dari bilangan yang positif tidak boleh negatif. Penulisan :

       =SQRT(…)

22.    Fungsi INT (number)

       Untuk pembulatan angka ke bawah dari suatu nilai integer / bulat. Penulisan :

       =INT(number)

23.    Fungsi CHAR

       Untuk menyatakan karakter yang telah ditentukan menggunakan suatu kode angka. Penulisan :

       Syntax

       =CHAR(number)

24.    Fungsi SUM :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

25.    Fungsi AVERAGE :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :

=AVERAGE(number1,number2,…)

26.    Fungsi MIN:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =MAX(number1,number2,…)

27.    Fungsi HLOOKUP :

digunakan untuk membaca tabel / range secara horizontal, penulisannya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

28.    Fungsi VLOOKUP :

digunakan untuk membaca tabel / range secara vertikal (VLOOKUP),penulisanya :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

29.    Fungsi / Function COUNTIF :

digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan ciri-ciri / kriteria tertentu. Penulisannya : =COUNTIF(range;kriteria).

Misal :  menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi. =COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. Jadi, hasilnya adalah total siswa yang remidi.

30.    Fungsi AND :

Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR

dan akan bernilai FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH. Penulisan pada gambar ini.

Misal : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

31.    Fungsi NOT :

Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR

Penulisan : =NOT(argument)

2.4. Mengatur Format Tanggal dan Waktu Sel Microsoft Excel

Cara Mengatur Format Tanggal dan Waktu [Excel] Sel mudah namun kalau mungkin ada yang membutuhkan. Lagi, atur-atur atau memformat itulah bahasa saya. Kita dapat memasukkan data berjenis tanggal dan waktu dengan menggunakan langkah- langkah berikut.

1.   Klik sel yang diinginkan

2.  Ketikkan tanggal yang diinginkan sesuai format yang berlaku. Misal, 15 Maret 2012 ditulis 03/15/2012 atau 15/03/2012 dan waktu 20:30:10

3.   Sorot range yang akan dirubah format date and timenya

4.   Klik menu Format > Cells. Kotak dialog Format Cells akan ditampilkan.

5.   Klik tab Number

6.   Di kotak daftar pilihan Category, klik Date untuk pengaturan tanggal dan Time untuk pengaturan waktu.

7.   Di kotak daftar pilihan Type, klik bentul format tampilan yang diinginkan. Lalu klik OK.

8.   Kalau atur lokasi yang sesuai pilih lokasi di kotak pilihan Locale.

BAB III

  

PENUTUP

3.1 kesimpulan

            Berdasarkan pembahasan yang di atas, dapat di simpulkan bahwa :

Banyak sekali yang harus di perhatikan terutama dalam microsoft excel, maka dari itu, terdapat banyak cara-cara untuk dapat menggunakan nya dengan baik dan benar seperti mengatur format tampilan, menggunakan rumus fungsi dan lain sebagainya yang telah penyusun bahas seperti materi di atas, selain itu juga microsoft excel juga berguna untuk membuat tabel yang bila di print akan menghasilkan hasil yang sama seperti dalam microsoft word dan kita juga bisa membuat grafik data otomatis.

3.2. saran

            Dari pembahasan di atas hendaknya penyusun dapat memberikan saran bahwa mempelajari microsoft itu sangat penting yang baik dan benar dalam penggunaanya dan hal-hal lainnya agar kita dapat memanfaatkannya dengan baik keberadaan dari suatu fasilitas kemudaha dalam mengolah angka dan lain sebagainya.

DAFTAR PUSTAKA

www. Google.com http://microsoftexcelku.blogspot.com/2013/operator matematika-di exccel-penjelasan.html

budi permana. 2000. Microsoft excel,2000.jakarta : exel media  komputindo